Instruirea SSM și SU,
online, cu fișele semnate electronic
SSM Portal este platforma prin care cabinetele de securitate și sănătate în muncă instruiesc lucrătorii firmelor cu care lucrează, obțin semnăturile pe fișele individuale de instruire și țin dosarul gata pentru control.
Vizita se face fără cont, într-un cabinet demonstrativ gol: vezi meniurile, nimic nu se salvează.
Cum funcționează
De la emiterea fișei până la ultima semnătură, totul se face în platformă.
Cabinetul emite fișa
Fișele de instruire SSM și SU se emit pentru fiecare lucrător, cu instrucțiunile și testul stabilite pentru locul lui de muncă.
Lucrătorul se instruiește
Lucrătorul studiază instrucțiunile cu un timp minim de citire, răspunde la test și semnează cu un cod unic primit pe e-mail.
Fișa se contrasemnează
Persoana care a efectuat instruirea și cea care a verificat-o semnează pe rând, la fel de simplu, și primesc înștiințare când le vine rândul.
Ce primești
Construită pentru cerințele Legii 319/2006, ale HG 1425/2006 și ale OMAI 712/2005.
Instruire verificată
Timp minim de studiu, test obligatoriu, respectarea duratei instruirii și a programului de lucru.
Semnături cu dovadă
Fiecare semnătură păstrează identitatea semnatarului, ora, amprenta documentului și este sigilată electronic.
Semnătură calificată
Responsabilii pot semna și cu certificatul calificat de pe token, direct din platformă.
Pregătit pentru control
Export PDF cu anexa semnăturilor, coduri de verificare publice și acces de citire temporar pentru inspector.
Datele fiecărui cabinet, separat
Fiecare cabinet are platforma și baza lui de date, cu adresa proprie și copii de siguranță zilnice.
Protecția datelor
Acces pe roluri, jurnal de acces, CNP afișat mascat, informare GDPR și cereri ale lucrătorilor direct din portal.
Intră în platformă
Fiecare cabinet SSM are adresa lui. O găsești în mailul de invitație primit de la cabinet. Scrie numele cabinetului și te ducem acolo.